Castellan übernimmt Ihre WEG oder Ihr Mietobjekt sauber, vollständig und schnell. Aus dem Aktenordner des Vorverwalters wird in Tagen ein strukturierter Bestand — hochautomatisiert, persönlich verantwortet.
Der Verwalterwechsel ist der Moment, an dem die meisten Verwaltungen scheitern. Bei uns ist er das stärkste Argument — weil eine Software die Übergabe trägt, nicht ein überlasteter Sachbearbeiter.
Teilungserklärung, Abrechnungen, Beschlüsse — rein in den Upload, egal wie chaotisch der Vorverwalter sie übergibt.
Jedes Dokument wird gelesen, klassifiziert und in einen vollständigen, sauberen Objektdatensatz überführt.
Fehlende Beschlüsse, abgelaufene Bestellungen, überfällige Prüfungen: erkannt und automatisch nachgeholt.
Konten übernommen, Salden abgeglichen. Ihr Objekt läuft — ohne dass Sie etwas tun mussten.
Vom 4-Parteien-Haus bis zur großen Anlage. Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Eigentümerversammlung und Beschluss-Sammlung — rechtssicher geführt und pünktlich erledigt.
Betriebskostenabrechnung im Fristenfenster, Mietanpassung mit allen Pflichtangaben, Kündigung nur, wenn sie hält. Die aktuelle BGH-Rechtsprechung ist als feste Regel hinterlegt — Fehler werden gar nicht erst zugelassen.
Die 2-bis-12-Einheiten-Gemeinschaften, die andere wegen der Personalkosten meiden, sind bei uns profitabel. Weil Software den Aufwand trägt — nicht ein Sachbearbeiter.
Mit VIERKÖTTER (Hamburg) und Fleischhauer Immobilien (Bremen) gehört uns beides. Verkauft sich eine Einheit, läuft der Eigentümerwechsel automatisch an — ohne Reibung, ohne Blockade.
Jede Mahnung, jede Zahlung, jedes Schreiben wird automatisch vorbereitet — aber nie ohne Freigabe versendet. Voller Durchsatz, volle Verantwortung.
„Wenn eine Handlung Außenwirkung hat, Geld bewegt oder rechtlich bindet, entscheidet der Mensch. Alles davor macht die Maschine.“
Keine getrennten Zuständigkeiten. Wer näher dran ist oder gerade Zeit hat, übernimmt — mit vollem Kontext. Bei uns ist das der Normalfall, kein Vertretungsfall.
Verantwortet das gesamte Geschäft gleichberechtigt — gemeinsam, nicht getrennt.
Verantwortet das gesamte Geschäft gleichberechtigt — gemeinsam, nicht getrennt.
Laden Sie Ihre Unterlagen hoch — unser Audit zeigt schwarz auf weiß, was Ihre aktuelle Verwaltung versäumt: fehlende Dokumente, überfällige Wartungen, Abrechnungsrisiken. Kostenlos und unverbindlich.
Der Name Castellan bezeichnet den Burgvogt — den, der das Anvertraute verwaltet und schützt. Die abstrahierte Zinne mit Schießscharte greift das auf: wehrhaft, geordnet, geometrisch.